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- <div>
- <CommonMeta
- title="Politique de confidentialité - Opentalent"
- description="Politique de confidentialité"
- />
- <LayoutUITitlePage> POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ </LayoutUITitlePage>
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- image-alt="Ordinateur à côté d'une balance d'un livre et d'un maillet en bois"
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- <v-container>
- <v-row>
- <v-col cols="12">
- <h3>Objet</h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE développe la gamme de logiciels Opentalent qui permet
- notamment à ses CLIENTS de mettre des informations en ligne et de
- les mettre à jour, de gérer les relations entre les organisations et
- leurs membres ou adhérents, de facturer et de faire le suivi des
- règlements, de mettre à disposition certains services au profit des
- membres, de créer des sites Internet consultables sur ordinateurs,
- tablettes et smartphones.
- </p>
- <br />
- <p>2IOPENSERVICE agit en tant que sous-traitant pour ses CLIENTS.</p>
- <br />
- <p>
- Les CLIENTS sont considérés comme responsables des traitements, des
- données saisies, qu'ils réalisent dans les logiciels Opentalent.
- </p>
- <br />
- <p>
- Les présentes clauses ont pour objet de définir les conditions dans
- lesquelles 2IOPENSERVICE s’engage à effectuer pour le compte de ses
- CLIENTS les opérations de traitement de données à caractère
- personnel définies ci-après.
- </p>
- <br />
- <p>
- Dans le cadre de leurs relations contractuelles, les parties
- s’engagent à respecter la réglementation en vigueur applicable au
- traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le
- règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27
- avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après,
- <strong>
- « le règlement européen sur la protection des données »</strong
- >). Ce document a été établi sur la base des recommandations mises à
- disposition par la CNIL.
- </p>
- <br />
- <h3>
- Description du traitement faisant l’objet de la sous-traitance
- </h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE est autorisé à traiter pour le compte du responsable
- de traitement les données à caractère personnel nécessaires pour
- fournir les service(s) suivant(s)
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>Gestion administrative du CLIENT</li>
- <li>Outils de communication en réseau entre les membres</li>
- <li>
- Outils de promotion des événements sur le portail et la lettre
- d’information culturelle
- </li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- Les données à caractère personnel traitées sont :
- <strong>en gras</strong> les données obligatoires,
- <em>en italique</em> les données optionnelles, aucune obligation au
- CLIENT de collecter cette information :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>
- Identité des membres (
- <strong>nom, prénom</strong>,
- <em
- >date de naissance, photo, nationalité, identité des tuteurs
- pour les mineurs</em
- >)
- </li>
- <li>
- Localisation des membres (
- <em
- >adresse complète : principale et secondaire, téléphones,
- adresses électroniques</em
- >)
- </li>
- <li>
- Gestion des accès aux services (<strong
- >identifiants, mot de passe, numéros de licence</strong
- >)
- </li>
- </ul>
- </div>
- <p>Les catégories de personnes concernées sont</p>
- <br />
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>Les membres de la structure</li>
- <li>Les donateurs de la structure</li>
- <li>Les élèves de la structure</li>
- <li>Les salariés de la structure</li>
- <li>Les contacts de la structure</li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- Pour l’exécution du service objet du présent contrat, le responsable
- de traitement met à la disposition de 2IOPENSERVICE les informations
- nécessaires suivantes :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>Coordonnées des responsables du CLIENT</li>
- </ul>
- </div>
- <h3>Validité des clauses</h3>
- <p>
- Ces clauses entrent en vigueur dès la validation du client lors de
- sa première connexion, et ce pour toute la durée du contrat de
- service afférent.
- </p>
- <br />
- <h3>
- Obligations de 2IOPENSERVICE vis-à-vis du responsable de traitement
- </h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE s'engage dans le cadre des services qu'il fournit à
- ses CLIENTS, à :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul class="liste">
- <li>
- 1.traiter les données
- <strong> uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s)</strong>
- qui fait/font l’objet des services ;
- </li>
- <li>
- 2.traiter les données
- <strong> conformément aux instructions documentées</strong> du
- responsable de traitement. Si 2IOPENSERVICE considère qu’une
- instruction constitue une violation du règlement européen sur la
- protection des données ou de toute autre disposition du droit de
- l’Union ou du droit des États membres relatifs à la protection
- des données, il en <strong> informe immédiatement </strong>le
- responsable de traitement. En outre, si 2IOPENSERVICE est tenu
- de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à
- une organisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou
- du droit de l’Etat membre auquel il est soumis, il doit informer
- le responsable du traitement de cette obligation juridique avant
- le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle
- information pour des motifs importants d'intérêt public.
- </li>
- <li>
- 3.garantir la <strong>confidentialité</strong> des données à
- caractère personnel traitées ;
- </li>
- <li>
- veiller à ce que les
- <strong>
- personnes autorisées à traiter les données à caractère
- personnel</strong
- >
- en vertu du présent contrat :
- <div class="ml-12">
- <ul>
- <li>
- s’engagent à respecter la
- <strong>confidentialité </strong> ou soient soumises à une
- obligation légale appropriée de confidentialité
- </li>
- <li>
- reçoivent la <strong> formation </strong>nécessaire en
- matière de protection des données à caractère
- personnel.fidentialité ou soient soumises à une obligation
- légale appropriée de confidentialité
- </li>
- </ul>
- </div>
- </li>
- <li>
- 5. prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits,
- applications ou services, les principes de
- <strong> protection des données dès la conception</strong> et de
- <strong>protection des données par défaut</strong>.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h3>Sous-traitance</h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE est autorisé à faire appel à l’entité
- <strong>OVH et LIBRA-LINUX</strong> (ci-après, le
- <strong> « sous-traitant ultérieur »</strong>) pour mener les
- activités de traitement suivantes :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-6">
- <ul>
- <li>Hébergement des données</li>
- <li>Sécurisation des serveurs de données</li>
- <li>Sauvegarde et restauration des données</li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- 2IOPENSERVICE prend l'engagement en cas de changement de
- sous-traitant d'informer ses CLIENTS par email. Le nouveau
- sous-traitant est tenu de respecter les obligations du présent
- contrat pour le compte et selon les instructions du responsable de
- traitement.
- </p>
- <br />
- <p>
- 2IOPENSERVICE pour développer les produits, peut donner accès aux
- données personnelles aux collaborateurs de la société.
- </p>
- <h3>Droit d’information des personnes concernées</h3>
- <p>
- Il appartient au responsable de traitement de fournir l’information
- aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment
- de la collecte des données.
- </p>
- <h3>Exercice des droits des personnes</h3>
- <p>
- Dans la mesure du possible, 2IOPENSERVICE doit aider le responsable
- de traitement à s’acquitter de son obligation de donner suite aux
- demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit
- d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la
- limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit
- de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée
- (y compris le profilage). Lorsque les personnes concernées
- exercent auprès de 2IOPENSERVICE des demandes d’exercice de leurs
- droits, 2IOPENSERVICE doit adresser ces demandes dès réception par
- courrier électronique à l'adresse de contact de la structure.
- </p>
- <h3>Notification des violations de données à caractère personnel</h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE notifie au responsable de traitement toute violation
- de données à caractère personnel dans un délai maximum de 72 heures
- après en avoir pris connaissance et par le moyen suivant : courriel.
- Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin
- de permettre au responsable de traitement, si nécessaire, de
- notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente.
- </p>
- <br />
- <p>
- Après accord du responsable de traitement, 2IOPENSERVICE notifie à
- l’autorité de contrôle compétente (la CNIL), au nom et pour le
- compte du responsable de traitement, les violations de données à
- caractère personnel dans les meilleurs délais et, si possible, 72
- heures au plus tard après en avoir pris connaissance, à moins que la
- violation en question ne soit pas susceptible d’engendrer un risque
- pour les droits et libertés des personnes physiques.
- </p>
- <p>La notification contient au moins :</p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>
- la description de la nature de la violation de données à
- caractère personnel y compris, si possible, les catégories et le
- nombre approximatif de personnes concernées par la violation et
- les catégories et le nombre approximatif d'enregistrements de
- données à caractère personnel concernés ;
- </li>
- <li>
- le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données
- ou d'un autre point de contact auprès duquel des informations
- supplémentaires peuvent être obtenues ;
- </li>
- <li>
- la description des conséquences probables de la violation de
- données à caractère personnel ;
- </li>
- <li>
- la description des mesures prises ou que le responsable du
- traitement propose de prendre pour remédier à la violation de
- données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les
- mesures pour en atténuer les éventuelles conséquences négatives.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- Si, et dans la mesure où il n’est pas possible de fournir toutes ces
- informations en même temps, les informations peuvent être
- communiquées de manière échelonnée sans retard indu.
- </p>
- <br />
- <p>
- Après accord du responsable de traitement, 2IOPENSERVICE communique,
- au nom et pour le compte du responsable de traitement, la violation
- de données à caractère personnel à la personne concernée dans les
- meilleurs délais, lorsque cette violation est susceptible
- d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d'une
- personne physiq
- </p>
- <br />
- <p>
- La communication à la personne concernée décrit, en des termes
- clairs et simples, la nature de la violation de données à caractère
- personnel et contient au moins :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>
- la description de la nature de la violation de données à
- caractère personnel y compris, si possible, les catégories et le
- nombre approximatif de personnes concernées par la violation et
- les catégories et le nombre approximatif d'enregistrements de
- données à caractère personnel concernés ;
- </li>
- <li>
- le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données
- ou d'un autre point de contact auprès duquel des informations
- supplémentaires peuvent être obtenues ;
- </li>
- <li>
- la description des conséquences probables de la violation de
- données à caractère personnel ;
- </li>
- <li>
- la description des mesures prises ou que le responsable du
- traitement propose de prendre pour remédier à la violation de
- données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les
- mesures pour en atténuer les éventuelles conséquences négatives.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h3>
- Aide de 2IOPENSERVICE dans le cadre du respect par le responsable de
- traitement de ses obligations
- </h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE informe le responsable de traitement pour la
- réalisation d’analyses d’impact relative à la protection des
- données.
- </p>
- <h3>Mesures de sécurité</h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité
- suivantes :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>
- <em>
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère
- personnel ;
- </em>
- </li>
- <li>
- <em>
- les moyens permettant de garantir la confidentialité,
- l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des
- systèmes et des services de traitement ;
- </em>
- </li>
- <li>
- <em>
- les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données
- à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais
- appropriés en cas d'incident physique ou technique ;
- </em>
- </li>
- <li>
- <em>
- une procédure visant à tester, à ’analyser et à ’évaluer
- régulièrement l'efficacité des mesures techniques et
- organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
- </em>
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h3>Sort des données</h3>
- <p>
- Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces
- données, 2IOPENSERVICE s’engage à :
- </p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>
- détruire toutes les données à caractère personnel après un délai
- d'un mois à la fin du service ;
- </li>
- <li>
- à permettre à la structure d'extraire les données à caractère
- personnel par le responsable de la structure dans un format
- ouvert et ceci avant la fermeture de son accès.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- Le renvoi doit s’accompagner de la destruction de toutes les copies
- existantes dans les systèmes d’information du sous-traitant. Une
- fois détruites, le sous-traitant doit justifier par écrit de la
- destruction.
- </p>
- <h3>Délégué à la protection des données</h3>
- <p>
- Monsieur Michel PERNET-SOLLIET,
- <a href="mailto:michel.pernet-solliet@2iopenservice.fr">
- michel.pernet-solliet@2iopenservice.fr</a
- >
- est le délégué à la protection des données, conformément à l’article
- 37 du règlement européen sur la protection des données.
- </p>
- <h3>Registre des catégories d’activités de traitement</h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE déclare
- <strong>tenir par écrit un registre</strong> de toutes les
- catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte du
- responsable de traitement comprenant :
- </p>
- <div class="ml-12 ml-4">
- <ul>
- <li>
- le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le
- compte duquel il agit (le compte administrateur du client et le
- responsable de la structure), des éventuels sous-traitants et,
- le cas échéant, du délégué à la protection des données ;
- </li>
- <li>
- les catégories de traitements effectués pour le compte du
- responsable du traitement ;
- </li>
- <li>
- le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel
- vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y
- compris l'identification de ce pays tiers ou de cette
- organisation internationale et, dans le cas des transferts visés
- à l'article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa du règlement
- européen sur la protection des données, les documents attestant
- de l'existence de garanties appropriées ;
- </li>
- <li>
- dans la mesure du possible, une description générale des mesures
- de sécurité techniques et organisationnelles, y compris entre
- autres, selon les besoins :
- <div class="ml-12">
- <ul>
- <li>
- la pseudonymisation et le chiffrement des données à
- caractère personnel ;
- </li>
- <li>
- des moyens permettant de garantir la confidentialité,
- l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes
- des systèmes et des services de traitement ;
- </li>
- <li>
- des moyens permettant de rétablir la disponibilité des
- données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans
- des délais appropriés en cas d'incident physique ou
- technique ;
- </li>
- <li>
- une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer
- régulièrement l'efficacité des mesures techniques et
- organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
- </li>
- </ul>
- </div>
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h3>Documentation</h3>
- <p>
- 2IOPENSERVICE met à la disposition du responsable de traitement la
- <strong>
- documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses
- obligations</strong
- >
- et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des
- inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur
- qu'il a mandaté, et contribuer à ces audits.
- </p>
- <h3>
- Obligations du responsable de traitement vis-à-vis de 2IOPENSERVICE
- </h3>
- <p>Le responsable de traitement s’engage à :</p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul class="liste">
- <li>
- 1.fournir à 2IOPENSERVICE les données visées au II des présentes
- clauses
- </li>
- <li>
- 2. documenter par écrit toute instruction concernant le
- traitement des données par 2IOPENSERVICE
- </li>
- <li>
- 3. veiller, au préalable et pendant toute la durée du
- traitement, au respect des obligations prévues par le règlement
- européen sur la protection des données de la part 2IOPENSERVICE
- </li>
- <li>
- 4. superviser le traitement, y compris réaliser les audits et
- les inspections auprès de 2IOPENSERVICE
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h2 id="cookie-policy">POLITIQUE DE COOKIES</h2>
- <h3>Utilisation des cookies</h3>
- <p>
- Un cookie est une suite d'informations envoyée par un site Internet
- à un ordinateur sous la forme d’un petit fichier de données. Les
- cookies peuvent être utilisés pour une authentification, une
- session, stocker une information spécifique comme les préférences
- sur un site ou le contenu d'un panier d'achat électronique.
- </p>
- <br />
- <p>
- Le stockage des cookies se fait par le biais du navigateur Web
- utilisé par l’internaute (par exemple Internet Explorer).
- </p>
- <br />
- <p>Il existe deux types de cookies :</p>
- <div class="ml-12 mb-4">
- <ul>
- <li>
- les cookies de session sont supprimés de votre ordinateur
- lorsque vous fermez votre navigateur.
- </li>
- <li>
- les cookies permanents restent stockés sur votre ordinateur
- après la fermeture du navigateur.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- Les cookies sont cependant anonymes et ne sont en aucun cas utilisés
- pour collecter des informations personnelles.
- </p>
- <p>
- 2IOPENSERVICE utilise des cookies pour permettre et faciliter la
- communication par voie électronique, fournir les services en ligne
- souscrits par ses abonnés, analyser l'utilisation du site dans
- l’objectif d’améliorer la qualité de ses sites, collecter des
- données générales (non-nominatives) sur ses CLIENTS à des fins de
- communication ciblée, y compris la fourniture d'informations ciblées
- sur les produits ou services fournis par 2IOPENSERVICE.
- </p>
- <br />
- <p>
- Le site internet Opentalent diffuse de la publicité utilisant
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- </p>
- <br />
- <p>
- <i
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- <a href="https://twitter.com/fr/tos">conditions d’utilisation</a>
- et
- <a href="https://twitter.com/fr/privacy"
- >politique de confidentialité</a
- >)
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- <a href="https://www.linkedin.com/legal/user-agreement"
- >conditions d’utilisation</a
- >
- et
- <a href="https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy"
- >politique de confidentialité</a
- >)
- </li>
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- >https://policies.google.com/</a
- >
- </p>
- </li>
- </ul>
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- >.
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