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- <div>
- <CommonMeta
- title="Conditions générales de vente - Opentalent"
- description="Conditions générales de vente"
- />
- <LayoutUITitlePage> Conditions générales de vente </LayoutUITitlePage>
- <CommonBanner
- image-src="/images/pages/legal/Banniere_informations_legales.jpg"
- image-alt="Ordinateur à côté d'une balance d'un livre et d'un maillet en bois"
- />
- <v-container>
- <v-row class="center-90">
- <v-col class="content" cols="12">
- <h2>DÉFINITIONS</h2>
- <p>
- Dans le cadre des présentes CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE, les
- expressions ci-après sont définies comme suit :
- </p>
- <div class="mt-3 ml-6">
- <ul class="no-list-style">
- <li>
- <strong>OPENTALENT</strong> : société à responsabilité limitée
- (SARL) au capital de 46 050Euros, immatriculée au RCS d'Annecy
- sous le n°504653122, dont le siège social et établissement
- unique est
- <strong>265 rue de la Grange, 74950 SCIONZIER</strong>,
- représentée par ses représentants légaux en exercice ;
- </li>
- <li>
- <strong>CLIENT </strong> : personne ayant commandé à OPENTALENT,
- en acceptant l’«OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE» proposé par
- OPENTALENT, la fourniture de la SOLUTION PROGICIEL ;
- </li>
- <li>
- <strong> SOLUTION PROGICIEL</strong> : solution progiciel et
- services associés (déploiement, formation, maintenance,
- support), fonctionnant en mode SAAS (Software As A Service),
- commandée par le CLIENT en acceptant l’«OFFRE DE
- SERVICES/DEVIS/COMMANDE» proposé par OPENTALENT ;
- </li>
- <li>
- <strong>UTILISATEURS</strong> : personnes autorisées par le
- CLIENT à accéder et à utiliser la SOLUTION PROGICIEL ;
- </li>
- <li>
- <strong>CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE</strong> : stipulations du
- présent document acceptées sans réserves par le CLIENT dans le
- cas d'une commande d'un service Opentalent ;
- </li>
- <li>
- <strong> OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE </strong>: document
- détaillant l’offre faite par OPENTALENT au CLIENT concernant la
- SOLUTION PROGICIEL ;
- </li>
- <li>
- <strong> CONTRAT </strong>: intégralité de l’accord intervenu
- entre OPENTALENT et le CLIENT concernant la fourniture par
- OPENTALENT au CLIENT de la SOLUTION PROGICIEL, matérialisé par
- l’OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE et les CONDITIONS GÉNÉRALES
- DE VENTES.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h2>
- DURÉE DU CONTRAT ET RÉVISION DES SERVICES OPENTALENT SCHOOL ET
- OPTIONS
- </h2>
- <p>
- Le CONTRAT est conclu pour une durée initiale de douze (12) mois à
- compter de l’acceptation de l'OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE. À
- l'issue de cette période initiale, le CONTRAT sera tacitement
- reconduit entre les parties, par périodes successives d’un (1) an.
- Il en ira de même le cas échéant à l’issue de chaque période
- renouvelée. Chaque reconduction s’opérera selon les termes du
- présent document et ceux des avenants conclus entre temps. Chacune
- des parties pourra toutefois librement et sans indemnité de rupture
- mettre fin au CONTRAT à chaque échéance initiale ou renouvelée. Il
- conviendra en ce cas de l’indiquer à l’autre partie au moins deux
- (2) mois avant par lettre recommandée avec avis de réception.
- </p>
- <h2>PRESTATION PROPOSÉES</h2>
- <div>
- <ul>
- <li>
- Fourniture d'un logiciel en mode SAAS (software as a service OU
- logiciel en tant que service)
- </li>
- <li>Hébergement des données sur nos serveurs sécurisés</li>
- <li>Mises à jour, évolutions et maintenances en continue</li>
- <li>
- Paramétrages initiaux nécessaires réalisés par l'équipe
- technique
- </li>
- <li>
- Réalisation, mise à jour et mise à disposition des différents
- supports en ligne nécessaire à l'utilisation du logiciel en
- fonction des différentes interfaces (administrateur, directeur,
- professeurs, élèves…)
- </li>
- <li>Accompagnement sur site ou à distance au démarrage</li>
- </ul>
- L’utilisation de nos solutions prologiciels ne nécessite pas de
- paramétrage des postes clients juste un accès à internet. Formation
- assurée pour acquérir une autonomie dans l’utilisation en fonction
- de la solution progiciels et des différentes fonctionnalités.
- </div>
- <h2>INFORMATIONS CONSEILS PRÉALABLES & PRÉREQUIS TECHNIQUES</h2>
- <div>
- Le CLIENT déclare avoir vérifié l’adéquation de la SOLUTION
- PROGICIEL à ses besoins et ses attentes et avoir reçu de OPENTALENT,
- préalablement à la signature du CONTRAT, tous les conseils et toutes
- les informations utiles concernant la SOLUTION PROGICIEL, notamment,
- mais sans que cette liste ne puisse être considérée comme
- limitative, en terme de fonctionnalités, de fonctionnement,
- d’utilisation, de services associés fournis, de prix, de
- compatibilité matérielle, logiciel, système ou donnée, ou encore en
- terme de performance. L’utilisation de nos solutions prologiciels ne
- nécessite aucune installation sur un poste de travail précis. Il
- peut être utilisé dans un lieu d’enseignement, un lieu administratif
- ou depuis son domicile (par exemple pour l’accès famille /
- professeur). Il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation
- (Windows, Mac, Linux), supports (PC, tablette, smartphone) et
- navigateurs (Chrome, Mozilla, Safari, etc.). En particulier, le
- CLIENT est parfaitement informé qu’il est nécessaire, pour utiliser
- les modules logiciels de la SOLUTION PROGICIEL :
- <ul>
- <li>
- de disposer d’un ordinateur, tablette ou tout autre équipement
- lui permettant d’accéder à Internet avec une résolution écran
- minimale de 1024 par 768 pixels ;
- </li>
- <li>
- de disposer d’une connexion Internet avec une bande passante
- descendante disponible minimale de [512 kbit/s * nombre
- d’utilisateurs/2] et avec un temps de latence (temps
- d’aller-retour entre le poste et le serveur) inférieur ou égal à
- 150ms, pour des paquets avec au moins 1000 octets ;
- </li>
- <li>
- de disposer d’un navigateur Web récent, avec les mises à jour
- effectuées et dernière version commerciale, acceptant les
- cookies, scripts type « JavaScript » ;
- </li>
- </ul>
- Afin de garantir la sécurité de nos données, l’utilisation
- d’Opentalent sur des postes de travail dont le support n’est plus
- assuré (par exemple : Windows 7 et 8) n’est pas autorisée et est
- strictement interdite.
- <ul>
- <li>
- de ne pas utiliser d’outils du type « bloqueur de fenêtres
- pop-up » activés nativement dans le navigateur WEB ou par des
- outils tiers ;
- </li>
- <li>
- de ne pas utiliser d’outils de blocage et de filtrage (type
- proxy) en « http » et en « https » vers les noms de domaine «
- *.opentalent.fr» ;
- </li>
- <li>
- de ne pas « blacklister » et/ou classer en « SPAM » des e-mails
- provenant des noms de domaines « *.opentalent.fr».
- </li>
- </ul>
- Il n’est pas possible de travailler en mode déconnecté. À noter que
- les accès extranets sont particulièrement optimisés pour un usage
- tablette et smartphone. Il n’est pas possible de travailler en mode
- déconnecté.
- </div>
- <h2>ACCÈS – SUPPORT – INTÉGRATION DES DONNÉES</h2>
- <p>
- Les UTILISATEURS pourront accéder aux modules logiciels de la
- SOLUTION PROGICIEL en fonction de l’offre souscrite dans l'OFFRE DE
- SERVICES/DEVIS/COMMANDE, 24h/24h, 7j/7, via le site Internet
- <NuxtLink to="https://opentalent.fr">opentalent.fr</NuxtLink>, en
- utilisant les identifiants et code d’accès qui leur auront été
- communiqués à cette fin par OPENTALENT. OPENTALENT pourra toutefois
- interrompre momentanément la SOLUTION PROGICIEL pour effectuer des
- opérations de maintenance, de correction ou de mise à jour. À cet
- égard, pour faciliter et améliorer le temps de traitement,
- OPENTALENT se réserve la possibilité d’enregistrer toute utilisation
- faite de la SOLUTION PROGICIEL par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS.
- </p>
- <br />
- <p>
- Nos solution progiciels ont été conçus pour une utilisation multiple
- et simultanée : multi-sites, multi-supports, multi-enseignements et
- multi-utilisateurs. Les utilisateurs peuvent y accéder simultanément
- depuis plusieurs postes de travail situés dans des structures
- différentes ou depuis leur domicile. Il n’y a aucune alerte lors de
- l’accès en modification multiple et simultanée d’une donnée.
- </p>
- <p>L’hébergement du logiciel est centralisé sur nos serveurs.</p>
- <p>
- L’entreprise Opentalent respecte les standards établis par le World
- Wide Web Consortium (W3C) afin d’assurer une compatibilité optimale
- avec les futurs outils de navigation. Les pages respectent les
- spécifications HTML5 et les feuilles de style sont conformes à la
- norme CSS3.
- </p>
- <div>
- Opentalent est conçu selon une technologie dite “adaptative” ou
- “responsive web design”, c’est-à-dire avec une charte graphique
- adaptative en fonction de la largeur de l’écran, prenant en compte :
- <ul>
- <li>
- Les écrans d’ordinateurs de bureau ou portables (jusqu’aux
- tablettes tactiles en format paysage)
- </li>
- <li>Les tablettes tactiles en format portrait</li>
- <li>Les smartphones</li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- Concernant les tests de mobilité, ceux-ci montrent une vitesse de
- chargement rapide de 2,2 secondes avec la 4G. Étant un logiciel en
- ligne, Opentalent est utilisable sur n’importe quel navigateur
- disposant des fonctionnalités d’accessibilité offertes par celui-ci.
- </p>
- <p>
- La société OPENTALENT met à la disposition de ses UTILISATEURS une
- aide en ligne accessible depuis le logiciel pour lui faciliter son
- usage. Les UTILISATEURS peuvent également signaler tout
- dysfonctionnement qu’ils pourraient constater avec le formulaire
- disponible dans l’aide en ligne ou en passant par le formulaire de
- contact du site internet.
- <strong
- >Les demandes seront traitées du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00
- et de 13h30 à 17h30 (16h00 le vendredi)</strong
- >.
- </p>
- <p>
- Cet outil facilite l’échange sur une demande particulière de
- l’utilisateur. Pour les anomalies bloquantes, un compte-rendu sera
- envoyé à l’utilisateur dès que la demande sera traitée et résolue,
- et le ticket ouvert sera alors considéré comme terminé. Ce système
- n’est pas une gestion de tickets en continu pour les utilisateurs,
- qui ne peuvent pas suivre leurs demandes en temps réel.
- </p>
- <p>
- Pour des raisons d’organisation, la personne en charge des
- assistances clients n’est pas fixe, ce qui empêche d’avoir un
- interlocuteur unique. Cependant, le chef de projet est constamment
- informé des problèmes rencontrés par les utilisateurs.
- </p>
- <p>
- OPENTALENT souscrit dans le cadre de l’accès et du support une
- obligation de moyen. Il est en effet rappelé qu’en l’état actuel de
- la technique informatique et de la structuration des réseaux
- numériques, il est impossible pour OPENTALENT de garantir que
- SOLUTION PROGICIEL fonctionnera sans aucune discontinuité et sans
- anomalie, et ce, quels que soient les moyens techniques et humains
- mis en œuvre par elle. Le CLIENT déclare en être parfaitement
- conscient et accepter ces aléas de fonctionnement inhérents à la
- nature même de la solution fournie. OPENTALENT ne peut en outre
- garantir que l’intégration à la SOLUTION PROGICIEL des données,
- informations, fichiers et documents, qui lui seront fournis à cette
- fin par le CLIENT, en particulier images et sons, pourra l’être sans
- modification de leur taille ou de leur format. Le CLIENT déclare en
- être parfaitement conscient et l’accepter.
- </p>
- <h2>HÉBERGEMENT</h2>
- <p>
- Nos solutions progiciels sont hébergées sur deux serveurs dans le
- cadre d’une prestation d’hébergement en mode IAAS fournie par notre
- prestataire OVH - 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix – France. Le
- niveau de Service Level Agreement (SLA) de nos serveurs est de 99,95
- %. La Garantie de Temps d’Intervention (GTI) fournie par notre
- hébergeur est de 1 heure maximum. L’hébergeur dispose de plusieurs
- certifications de sécurité. Pour plus de détails, veuillez consulter
- directement le site d’OVH : Certifications de sécurité OVH.
- </p>
- <div>
- Notre engagement couvre les points suivants :
- <ul>
- <li>
- Sécurité : assurer la confidentialité, l’intégrité et la
- disponibilité des systèmes (matériels, logiciels, applets), des
- applications et des données hébergées.
- </li>
- <li>
- Bande passante : fournir une bande passante suffisante pour
- garantir la fluidité et la rapidité d’accès aux fonctionnalités.
- </li>
- <li>
- Surveillance et supervision : surveillance du site 24h/24, 7j/7,
- incluant la supervision des éléments suivants :
- </li>
- <ul>
- <li>Incidents sur la plateforme</li>
- <li>Incidents d’infrastructure d’hébergement</li>
- <li>Taux de disponibilité</li>
- <li>Temps d’accès</li>
- <li>Supervision des ressources du serveur</li>
- </ul>
- <li>
- Disponibilité constante : assurer un fonctionnement du site
- 24h/24, 7j/7.
- </li>
- </ul>
- </div>
- <h2>PLAN DE CONTINUITÉ ET DE REPRISE D’ACTIVITÉ</h2>
- <p>
- Nos serveurs sont conçus pour réagir rapidement en cas de
- défaillance physique, en se transférant sur un relais de secours
- situé sur un site séparé, garantissant ainsi la continuité de
- l’utilisation du logiciel. Nos équipements ont été testés pour
- répondre à diverses coupures, qu’elles soient physiques (panne
- électrique, panne matérielle) ou logiciels (surcharge du système,
- bugs).
- </p>
- <p>
- Depuis 2008, nous gérons les serveurs de nos clients et assurons un
- service 24h/24, 7j/7, hors périodes de maintenance.
- </p>
- <div>
- Notre Plan de Continuité et de Reprise d’Activités (PCA) comprend :
- <ul>
- <li>Une stratégie de sauvegarde par module, multi-niveaux</li>
- <li>Une connexion internet redondante</li>
- <li>
- Une réplication des données toutes les heures sur le site de
- secours
- </li>
- <li>
- Un système de snapshot glissant (8 semaines) avec des tests
- réguliers plusieurs fois par an
- </li>
- <li>
- Un système de backup glissant (60 jours) pour les données des
- applications
- </li>
- </ul>
- </div>
- <p>
- La supervision active de tous nos services nous permet d’identifier
- rapidement un incident sur l’infrastructure. Notre MTTA (Mean Time
- to Acknowledge) est estimé à 4 heures durant les jours et heures
- ouvrés, sans garantie contractuelle.
- </p>
- <p>
- Nous disposons d’une solution de secours basée sur la réplication de
- nos services sur un deuxième nœud. En cas d’incident majeur sur un
- serveur physique ou chez OVH, nous pouvons basculer sur ce deuxième
- nœud. Notre MTTR (Mean Time to Recovery) est estimé à 8 heures, sans
- garantie contractuelle.
- </p>
- <h2>TOLÉRANCE AUX PANNES</h2>
- <p>
- Opentalent ne dispose pas de solution en cas de coupure chez le
- client de son accès au réseau internet (débit, bande passante...).
- </p>
- <h2>GARANTIES OPENTALENT</h2>
- <p>
- OPENTALENT garantit le CLIENT qu’elle dispose de l’ensemble des
- droits et autorisations lui permettant de s’engager au titre du
- CONTRAT. Notamment, OPENTALENT garantit qu’elle dispose de tous les
- droits relatifs à la SOLUTION PROGICIEL. En revanche, OPENTALENT ne
- saurait être, de quelques manières et sur quelque fondement que ce
- soit, tenue pour responsable de difficultés liées, en tout ou partie
- :
- </p>
- <ol>
- <li>
- à la force majeure, et notamment, outre les événements
- habituellement retenus par la jurisprudence des juridictions
- françaises, les cas suivants, sans que cela ne puisse toutefois
- être considéré comme valant liste limitative : grèves totales ou
- partielles, extérieures à OPENTALENT, intempéries, épidémies,
- blocages des moyens de transport pour quelque raison que ce soit,
- mouvements populaires, attentats, guerres, tremblements de terre,
- incendies, tempêtes, restrictions gouvernementales ou légales,
- défaillances ou pertes de connectivité imputables aux opérateurs
- publics ou privés, notamment de télécommunication, dont elle
- dépend, et tous les autres cas indépendants de sa volonté
- empêchant l’exécution normale du CONTRAT ;
- </li>
- <li>
- au fait d'un tiers sur lequel OPENTALENT n'a aucun pouvoir de
- contrôle et ou de surveillance, tel que notamment utilisateur du
- réseau Internet ;
- </li>
- <li>
- ou encore, au CLIENT et/ou aux UTILISATEURS, ou à toutes personnes
- qui leur seraient directement ou indirectement liées.
- </li>
- </ol>
- <br />
- <p>
- Par ailleurs, si la responsabilité de OPENTALENT était retenue
- relativement à l’exécution du CONTRAT, le montant total des
- indemnités réclamées par le CLIENT ne pourrait, de convention
- expresse, dépasser un montant égal à 25 (vingt-cinq) % du montant
- hors taxes dû par le CLIENT pour l’année contractuelle au cours de
- laquelle s’est produit l’événement générateur de responsabilité, ce
- montant constituant un plafond d’indemnisation et non une indemnité
- forfaitaire. Sont exclus de toute indemnisation, la perte de chiffre
- d’affaires, les préjudices indirects ou éventuels subis par le
- CLIENT et/ou les UTILISATEURS ou les conséquences de prétentions ou
- réclamations, formulées par un tiers quel qu’il soit à l’encontre du
- CLIENT et/ou des UTILISATEURS. De la même manière, OPENTALENT ne
- pourra être engagée solidairement ou in solidum avec les tiers ayant
- concouru au dommage.
- </p>
- <h2>RESPONSABILITÉ CLIENT – SAUVEGARDE</h2>
- <p>
- OPENTALENT intervient dans le cadre du CONTRAT uniquement en qualité
- d’éditeur de logiciel fonctionnant en mode SAAS, d’hébergeur
- informatique, de prestataire technique et de formation. Le CLIENT
- est d'une manière générale seul responsable de l'utilisation faite
- par lui et par les UTILISATEURS de la SOLUTION PROGICIEL. En
- particulier, le CLIENT s’assurera et fera en sorte que cette
- utilisation soit conforme à la législation applicable, notamment
- mais sans que cette liste ne puisse être considérée comme limitative
- :
- </p>
- <p>
- (1) à la propriété intellectuelle, au droit à l’image, au respect de
- la vie privée, à la communication au public par voie électronique,
- régie notamment par la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la
- presse et la loi n° 82-652 du 29 juillet 1982 sur la communication
- audiovisuelle, à la publicité ; (2) ou encore à l’ensemble de ses
- activités ou à celles des UTILISATEURS. OPENTALENT ne sera pour sa
- part nullement tenue de le vérifier nonobstant sa qualité de
- professionnel.
- </p>
- <p>
- OPENTALENT pourra suspendre immédiatement et sans mise en demeure
- préalable le fonctionnement de la SOLUTION PROGICIEL au cas où elle
- aurait connaissance d’une utilisation illicite par le CLIENT et/ou
- les UTILISATEURS. Elle en informera en ce cas le CLIENT et les
- UTILISATEURS concernés. La suspension pourra à plus forte raison
- être opérée en cas de réquisition de l'autorité publique,
- administrative ou judiciaire, ou de demande en Justice. Le CLIENT
- demeure également seul responsable des informations, éléments,
- documents ou données, qui pourraient être collectés et/ou créés par
- lui et/ou par les UTILISATEURS et qui pourraient être utilisés,
- diffusés, publiés, partagés et/ou traités, par lui et/ou les
- UTILISATEURS et/ou OPENTALENT dans le cadre de l’exécution du
- CONTRAT. OPENTALENT ne saurait être tenue pour responsable de
- quelque manière que ce soit de ces informations, éléments, documents
- ou données, en particulier ceux qui lui auront été fournis par le
- CLIENT et/ou les UTILISATEURS dans le cadre de l’exécution du
- CONTRAT. Il en va de même des informations, éléments, documents ou
- données que le CLIENT ou les UTILISATEURS pourraient utiliser,
- collecter, fournir, diffuser, publier, partager et/ou traiter à
- l’aide de la SOLUTION PROGICIEL. Le CLIENT s’assurera à cet égard
- qu’il dispose de l’ensemble des droits et autorisations si besoins
- nécessaires à la fourniture, à la collecte, à l’utilisation, à la
- diffusion, à la divulgation, au partage et/ou au traitement de ces
- informations, éléments, documents et données, effectués dans le
- cadre de l’exécution du CONTRAT. En tous les cas, le CLIENT
- garantira OPENTALENT contre toutes réclamations, recours,
- règlements, actions et procédures judiciaires ou non qui pourraient
- être formés contre OPENTALENT, par quiconque, sur quelque fondement
- que ce soit, en lien direct ou indirect avec l’un ou l’ensemble des
- éléments et/ou informations fournis par le CLIENT et/ou les
- UTILISATEURS et/ou l’utilisation faite de la SOLUTION PROGICIEL par
- le CLIENT et/ou les UTILISATEURS. Le CLIENT en fera son affaire
- personnelle.
- </p>
- <div>
- Le cas échéant, le CLIENT :
- <ol>
- <li>
- fournira à OPENTALENT toutes informations que OPENTALENT jugera
- utile à sa défense ;
- </li>
- <li>substituera immédiatement OPENTALENT ;</li>
- <li>
- et le cas échéant la relèvera intégralement de toute
- condamnation.
- </li>
- </ol>
- </div>
- <div>
- Le CLIENT s’engage par ailleurs à ne pas :
- <ol>
- <li>
- effectuer ou faire effectuer de copie, de modification, de
- traduction, de transcription, d’adaptation, d’arrangement ou de
- décompilation de la SOLUTION PROGICIEL, en tout ou partie, et ce
- pour quelque raison que ce soit ;
- </li>
- <li>créer des œuvres dérivées de la SOLUTION PROGICIEL ;</li>
- <li>
- utiliser la SOLUTION PROGICIEL pour créer un produit concurrent,
- ou un produit reprenant ou imitant les idées, les
- caractéristiques, les fonctions ou graphismes de la SOLUTION
- PROGICIEL.
- </li>
- </ol>
- </div>
- <p>
- Le CLIENT se porte fort du respect de cette obligation par les
- UTILISATEURS. Le CLIENT mettra en œuvre toutes mesures techniques,
- administratives ou juridiques utiles à cela. Le CLIENT s’engage
- enfin à collaborer de bonne foi avec OPENTALENT. Le CLIENT s’engage
- en particulier à lui fournir sur demande, et dans les délais qui lui
- auront été donnés par OPENTALENT, tous les éléments nécessaires à
- l'exécution du CONTRAT. Tout retard d’exécution des obligations de
- OPENTALENT lié à un manquement du CLIENT et/ou des UTILISATEURS à
- cette obligation de communication dans les délais, ne pourra en
- aucun cas être opposé à OPENTALENT, ni engager sa responsabilité. Le
- CLIENT s’engage également à signaler à OPENTALENT, immédiatement
- après en avoir eu connaissance, toute utilisation non autorisée de
- OPENTALENT, réalisée par une personne lui étant liée, UTILISATEUR ou
- non, ou par toute autre personne. Le CLIENT fera à cet égard tout
- son possible pour faire cesser immédiatement ces utilisations.
- OPENTALENT se réserve également la possibilité d’enregistrer toute
- utilisation faite de la SOLUTION PROGICIEL à partir des accès
- fournis au CLIENT et aux UTILISATEURS. Une fois en possession des
- accès à la SOLUTION PROGICIEL, le CLIENT et les UTILISATEURS seront
- seuls responsables de leur utilisation. Le CLIENT veillera à leur
- conserver un caractère personnel et confidentiel. Le CLIENT se porte
- fort du respect de cette obligation par les UTILISATEURS. Le CLIENT
- mettra en œuvre toutes mesures techniques, administratives ou
- juridiques utiles à cela. OPENTALENT assurera la sauvegarde des
- données, informations, éléments du CLIENT et/ou des UTILISATEURS qui
- pourront les récupérer à partir de la fonction export de la SOLUTION
- PROGICIEL.
- </p>
- <h2>PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL (RGPD)</h2>
- <p>
- Chacune des parties s’engage à respecter et à veiller à ce que son
- personnel permanent ou temporaire respecte les lois et
- réglementations applicables en matière de traitements de donnée à
- caractère personnel, en particulier le Règlement européen 2016/679
- du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à
- l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la
- libre circulation de ces données (RGPD).
- </p>
- <p>
- OPENTALENT pourra envoyer une lettre d'information culturelle
- mensuelle pour informer des événements du département de la
- structure. Dans le cadre de ce traitement, OPENTALENT est
- responsable du traitement. La donnée utilisée pour ce traitement est
- le mail de la personne. Celle-ci peut bien entendu se désabonner de
- cette lettre d'information à tout moment.
- </p>
- <p>
- Le CLIENT demeure au sens de la réglementation applicable «
- responsable des traitements » des données à caractère personnel
- effectués dans le cadre du CONTRAT. Ces traitements réalisés sur
- instruction du CLIENT sont accessibles en ligne sur l’agenda
- <a href="https://opentalent.fr" target="_blank">opentalent.fr</a>.
- </p>
- <div>
- Le CLIENT s’assurera ainsi notamment de la légalité des traitements
- effectués et de leur conformité aux lois et réglementation
- applicables. OPENTALENT est pour sa part « sous-traitant » de ces
- mêmes traitements au sens de cette même réglementation. OPENTALENT
- n’agira sur ces données que pour le compte et que sur instructions
- du CLIENT. OPENTALENT mettra à la disposition du CLIENT toutes les
- informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations
- prévues au présent article et pour permettra la réalisation d’audits
- par le CLIENT ou un autre auditeur mandaté par celui-ci et
- contribuer à ces audits OPENTALENT et chacun de ses éventuels
- sous-traitants prendront toutes les mesures nécessaires à la
- protection de la sécurité et de la confidentialité des données
- personnelles, y compris en cas de transfert international de
- données, et fourniront les garanties suivantes pour veiller à la
- mise en œuvre des mesures de confidentialité et de sécurité :
- <ol>
- <li>indépendance ;</li>
- <li>
- établissement et fourniture à première demande de la
- documentation décrivant la confidentialité mise en œuvre au sein
- de la SOLUTION PROGICIEL pour protéger les données personnelles
- ;
- </li>
- <li>
- conclusions des clauses contractuelles types encadrant tout
- éventuel transfert des données à tout sous-traitant secondaire
- qui ne serait pas situé sur le territoire de l’UE, ou de tout
- dispositif équivalent, dûment reconnu par les autorités de
- contrôle (BCR, code de conduite, ...) ;
- </li>
- <li>
- contrôles et audits internes réguliers de nature à vérifier la
- permanence des dispositifs et procédures de protection interne
- des données personnelles, pendant tout le temps de leur
- conservation par OPENTALENT, tous traitements confondus ;
- </li>
- <li>
- mise en œuvre et maintien d’une procédure de signalement de
- toute violation ou tout accès non autorisée aux données, avéré
- ou suspecté, conduisant à l’alerte dans les meilleurs délais du
- CLIENT et le cas échéant de la personne physique concernée ;
- </li>
- <li>
- mise en œuvre et maintien d’une procédure de réception et
- d’exécution des demandes d’accès, de rectification ou de
- suppression émanant des personnes physiques concernées, et
- permettant l’information corrélative du CLIENT desdites demandes
- ;
- </li>
- <li>
- prend toute mesure utile notamment contractuelle pour que les
- personnes autorisées à accéder aux données s’engagent à
- respecter la confidentialité de ces dernières ;
- </li>
- <li>
- mise en œuvre et maintien d’un mécanisme de portabilité des
- données personnelles permettant de manière simple et sécurisée
- d’identifier l’ensemble des données personnelles correspondant à
- une personne physique, aux fins de suppression ou aux fins de
- portabilité vers un tiers prestataire, à la demande de la
- personne concernée, sans surcoût. En cas de demande de
- portabilité, OPENTALENT extrait et transmet les données
- personnelles vers le destinataire qui sera indiqué par le CLIENT
- en format structuré, courant et lisible par les services du
- marché. Par ailleurs, OPENTALENT s’engage à s’abstenir
- d’exploiter ou d'utiliser, faire des copies ou créer des
- fichiers des données personnelles au sein du système
- d’information du CLIENT à ses propres fins ou pour le compte de
- tiers. Le traitement d’une donnée personnelle correspondra
- strictement à l’exécution du présent CONTRAT dans le seul cadre
- de l’exécution de la SOLUTION PROGICIEL. Durant la fourniture du
- CONTRAT, OPENTALENT s’engage à modifier ou supprimer à la
- demande du CLIENT toute donnée personnelle figurant sur le
- système d’information du CLIENT, notamment en cas d’exercice par
- un individu de ses droits d’accès, de rectification et de
- suppression, de sorte que les données contenues dans la SOLUTION
- PROGICIEL soient et demeurent exactes et licites. OPENTALENT
- fournira une SOLUTION PROGICIEL structurellement respectueuse
- des principes de proportionnalité, de minimisation et de
- limitation des données personnelles assurant que seules les
- données pertinentes, telles que définies par le CLIENT, sont
- traitées au sein de la SOLUTION PROGICIEL, pour les seules
- finalités convenues et sous le contrôle des seules personnes à
- en connaître. Le CLIENT donne autorisation générale à OPENTALENT
- à recruter tout sous-traitant de son choix dans le cadre de
- l’exécution du CONTRAT. OPENTALENT en informera le CLIENT, ainsi
- que de tout changement en cours de CONTRAT. OPENTALENT imposera
- à tous ses sous-traitants les mêmes obligations que celles qui
- lui sont fixées par le CLIENT. OPENTALENT est pleinement
- responsable de l’exécution réalisée par ses propres
- sous-traitants. OPENTALENT mettra également en œuvre les mesures
- techniques et organisationnelle appropriées afin de protéger les
- données personnelles communiquées par le CLIENT et/ou LES
- UTILISATEURS contre la destruction accidentelle ou illégale, la
- pertes accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non
- autorisé, y compris dans le cadre de la transmission de données
- sur un réseau, tout comme contre toute autre forme de traitement
- illicite ou non compris dans les traitements confiées dans le
- cadre du CONTRAT. OPENTALENT mettra en place des restrictions
- d’accès logiques et physiques ainsi que les protections réseaux
- nécessaires, ainsi que tout dispositif nécessaire à la
- traçabilité des actions. A l’expiration contractuellement
- déterminée du CONTRAT, ou en cas de résiliation de ce dernier
- pour tout motif, OPENTALENT s’engage à retourner ou à détruire
- les données personnelles en sa possession ou sous son contrôle
- dans le cadre du CONTRAT. OPENTALENT reconnaît qu’il doit être
- en mesure, en tout temps pendant l’exécution du CONTRAT, de
- rendre compte et de faire la preuve de l’ensemble des
- dispositifs et procédure de protection des données personnelles,
- de minimisation de leur utilisation, et de conformité desdits
- dispositifs et procédures aux exigences légales susmentionnées.
- </li>
- </ol>
- </div>
- <h2>PROPRIÉTÉS</h2>
- <p>
- Le CONTRAT ne donne lieu à aucun transfert de droits de propriété,
- notamment intellectuelle, sur la SOLUTION PROGICIEL. OPENTALENT en
- conserve seule l'entière propriété matérielle et intellectuelle.
- L'usage fait par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS de l’application
- ne saurait être considéré à cet égard comme constitutif de droits,
- si ce n’est la concession d’un simple droit d’utilisation dans le
- cadre du CONTRAT. Les développements spécifiques réalisés par
- OPENTALENT pour le CLIENT dans le cadre du CONTRAT demeureront
- également la propriété exclusive de OPENTALENT. De la même manière,
- et réciproquement, le CONTRAT ne donne lieu à aucun transfert de
- propriété sur les éléments, documents, données, notamment à
- caractère personnel, ou informations, fournis par le CLIENT et/ou
- les UTILISATEURS. Ces éléments, informations ou données, demeureront
- la propriété exclusive du CLIENT ou des UTILISATEURS. OPENTALENT ne
- pourra les exploiter que dans le cadre du CONTRAT.
- </p>
- <h2>CONDITIONS FINANCIÈRES</h2>
- <p>
- Pour prix du CONTRAT, le CLIENT versera à OPENTALENT le prix
- figurant sur l'OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE, il est également
- expressément convenu que OPENTALENT pourra modifier librement et à
- tout moment le tarif de l'abonnement annuel dû par le CLIENT. En ce
- cas, le nouveau tarif d'abonnement s'appliquera, non pas à l'année
- contractuelle en cours au moment de la notification au CLIENT de la
- modification, mais à son issue, pour l'abonnement de l'année
- contractuelle suivant celle en cours. Le CLIENT sera informé de
- toute modification de tarif d'abonnement au moins 3 (trois) mois
- avant la fin de l'année contractuelle en cours et, dès lors, de
- l'application du nouveau tarif d'abonnement sauf conditions
- particulières stipulées dans le devis. Conformément aux dispositions
- du Code de commerce, toute somme non payée à échéance convenue sera
- automatiquement assortie d’un intérêt de retard correspondant à
- trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur majoré de dix (10)
- points. Le CLIENT sera en outre, toujours par application des
- dispositions du même Code, redevable de plein droit d'une indemnité
- forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 euros.
- Lorsque les frais de recouvrement exposés seront supérieurs au
- montant de cette indemnité forfaitaire, OPENTALENT pourra demander
- une indemnisation complémentaire, sur justification. Par ailleurs, à
- défaut de régularisation dans un délai de sept (7) jours après une
- relance adressée au CLIENT par simple mail ou par lettre recommandée
- avec accusé de réception, tout retard dans le paiement des sommes
- dues à OPENTALENT au titre du CONTRAT, pourra donner lieu de plein
- droit, sans intervention du juge, et par dérogation à l’article 1184
- du code civil : (a) interruption immédiate de l’accès et du
- fonctionnement de la SOLUTION PROGICIEL jusqu'au complet paiement
- des sommes dues, sans que cela n’emporte interruption de
- l’abonnement qui continuera à être dû et facturé pendant la période
- d’interruption ; (b) ainsi qu' à résiliation du CONTRAT. En ce cas,
- la partie du prix préalablement réglée par le CLIENT, restera quel
- que soit le moment de la résiliation, définitivement acquise à
- OPENTALENT, sans possibilité de remboursement. La résiliation
- interviendra par ailleurs sans préjudice de toute action en justice
- que OPENTALENT pourrait dans le même temps ou ultérieurement initier
- aux fins d’obtention de dommages et intérêts. OPENTALENT pourra
- toutefois renoncer à cette résiliation de plein droit pour
- poursuivre en justice l’exécution forcée du CONTRAT ou toute autre
- fin. Le fait par OPENTALENT de ne pas se prévaloir d’un manquement
- du CLIENT à son obligation de paiement ne saurait être interprété
- comme valant renonciation au paiement.
- </p>
- <p>
- À noter que ces conditions ne s’appliquent pas aux contrats qui
- concernent le service Opentalent School et ses options. Les prix des
- services Opentalent School sont soumis à la clause « DURÉE DU
- CONTRAT ET RÉVISION DE L’ABONNEMENT OPENTALENT SCHOOL ET OPTIONS” du
- contrat.
- </p>
- <h2>DISPOSITIONS GÉNÉRALES</h2>
- <h3>CONFIDENTIALITÉ</h3>
- <p>
- Chaque partie conservera confidentiel, pendant et après le CONTRAT,
- l’ensemble des informations, notamment tarifaires, données et
- documents fournis par l’autre dans le cadre du CONTRAT. Le CLIENT
- s’interdit en particulier de communiquer les dispositions du CONTRAT
- à des tiers sans l’accord préalable et écrit de OPENTALENT.
- OPENTALENT pourra toutefois faire figurer ses éléments
- identifications (appellations d’entreprise, marques, logos) ou ceux
- de ses produits et services, notamment l’appellation, le logo et le
- nom de domaine Opentalent, sur les sites Internet du CLIENT intégrés
- à la SOLUTION PROGICIEL. OPENTALENT pourra également, afin de
- promouvoir son activité, faire référence au CLIENT notamment en
- utilisant sa dénomination, coordonnées et logos sur ses propres
- outils de communication et notamment sur ses sites Internet dont le
- site agenda opentalent.fr. Le CLIENT et les UTILISATEURS pourront
- également, en paramétrant à cette fin la SOLUTION PROGICIEL,
- partager, s’ils le souhaitent, en fonction des possibilités offertes
- à cet égard par la SOLUTION PROGICIEL et selon les restrictions de
- leur choix parmi celles proposées par la SOLUTION PROGICIEL, leurs
- données avec d’autres. Il est également précisé que lorsque la
- SOLUTION PROGICIEL fonctionne en réseau dans le cadre de la SOLUTION
- Opentalent Manager, toute personne de niveau supérieur dans le
- réseau peut accéder aux informations publiques du CLIENT
- (coordonnées, conseil d’administration, événements publics) ou de
- nature statistique, sans possibilité de paramétrage contraire par le
- CLIENT.
- </p>
- <h3>MODIFICATION DU CONTRAT</h3>
- <p>
- Les modifications relatives au CONTRAT devront faire l’objet d’un
- avenant conclu entre les parties.
- </p>
- <h3>CESSION DU CONTRAT</h3>
- <p>
- Le CONTRAT reste valable en cas de modification de la forme
- juridique ou de la composition des parties ou de changement dans
- leur direction, de même qu’en cas de cession du CONTRAT par les
- parties à un tiers.
- </p>
- <h3>SOUS-TRAITANCE</h3>
- <p>
- OPENTALENT pourra librement sous-traiter à toute personne de son
- choix tout ou partie des prestations objet du CONTRAT. OPENTALENT
- restera seule responsable de l’exécution du CONTRAT par ses
- sous-traitants dans le respect des obligations de la loi de 1975
- relative à la sous-traitance.
- </p>
- <h3>RÉSILIATION</h3>
- <p>
- Sous réserve des dispositions de l’article 1218 du Code civil
- relatives à la force majeure, le non-respect par l’une des parties
- de l’une quelconque des obligations mises à sa charge dans le cadre
- du CONTRAT, pourra donner lieu à résiliation de plein droit du
- CONTRAT sans intervention du juge. Sauf pour celle prévue s’agissant
- de l’obligation de paiement, la résiliation sera acquise à défaut de
- régularisation dans un délai de quinze (15) jours après mise en
- demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception
- mentionnant expressément la présente clause résolutoire. Il est à
- cet égard expressément convenu qu’en ces cas, les rémunérations
- prévues au CONTRAT, préalablement réglées par le CLIENT, resteront
- quels que soient le moment et l’imputabilité de la résiliation,
- définitivement acquises à OPENTALENT, sans possibilité de
- remboursement. Chaque partie pourra toutefois renoncer à cette
- résiliation de plein droit pour poursuivre en justice l’exécution
- forcée du CONTRAT ou toute autre fin.
- </p>
- <h3>LOI APPLICABLE</h3>
- <p>
- Le CONTRAT est régi et sera le cas échéant interprété selon le droit
- français.
- </p>
- <h3>ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE</h3>
- <p>
- Tous les différends relatifs au CONTRAT, quels qu’ils soient, seront
- soumis le cas échéant à la compétence des juridictions
- matériellement compétentes, y compris en cas de procédure de référé
- ou de pluralités de défendeurs, du ressort du principal
- établissement de OPENTALENT.
- </p>
- <h2>OPTIONS</h2>
- <p>
- Les options ci-dessous sont réservées uniquement aux clients
- Opentalent (artist, school, ou manager), quelle que soit la version
- utilisée (standard ou premium). Ils peuvent souscrire à une ou
- plusieurs options. Elles nécessitent l'ouverture des différents
- services et le paiement des frais de mise en service figurant dans
- l'offre (ces frais sont à payer uniquement à l'ouverture de l’option
- choisie module SMS).
- </p>
- <h3>SMS</h3>
- <p>
- Ce service est proposé à travers notre fournisseur SMS ENVOIE. Dans
- le cadre de l’utilisation de ce service, Le CLIENT accepte par
- défaut, toutes les conditions de notre fournisseur :
- <a
- href="https://www.smsenvoi.com/conditions-generales/"
- target="_blank"
- >Conditions générales</a
- >,
- <a
- href="https://www.smsenvoi.com/politique-de-confidentialite/"
- target="_blank"
- >Politique de confidentialité</a
- >,
- <a
- href="https://www.smsenvoi.com/declaration-relative-a-la-securite-des-informations/"
- target="_blank"
- >Déclaration relative à la sécurité des informations</a
- >,
- <a
- href="https://www.smsenvoi.com/politique-dutilisation-acceptable/"
- target="_blank"
- >Politique d’utilisation acceptable</a
- >,
- <a href="https://www.smsenvoi.com/nos-cookies/" target="_blank"
- >Nos cookies</a
- >. Ce service est disponible sous 72h ouvrées après réception de
- votre règlement ; une confirmation vous sera adressée par mail à
- l’ouverture du service avec vos identifiants de connexion. Le CLIENT
- s'engage à faire respecter et maintenir la plus stricte
- confidentialité des identifiants de connexion qui lui sont attribués
- par OPENTALENT et reconnaît expressément que toute connexion au
- module SMS, ainsi que toute transmission de données sur ou depuis
- son module Opentalent, opérée à partir de l'identifiant attribué au
- CLIENT, sera réputée avoir été effectuée par le CLIENT. Toute perte,
- détournement ou utilisation de l'identifiant et leurs éventuelles
- conséquences relèvent de la seule et entière responsabilité du
- CLIENT. Le service ouvert, le compte du client sera crédité du
- nombre de SMS commandé. Il pourra ensuite le recharger grâce au
- formulaire de renouvellement disponible dans son espace adhérent.
- Durée d'utilisation du crédit : tout crédit acheté par le CLIENT
- n’est pas remboursable et expire 24 mois après la date d’achat, sans
- envoi de SMS, par le CLIENT. En cas de résiliation de l'abonnement
- du logiciel utilisé, la structure perdra les crédits restant sur son
- compte SMS ainsi que le bénéfice de la mise en place de l'option,
- sans possibilité de remboursement.
- </p>
- <h3>NOM DE DOMAINE PERSONNALISE ET MAILS</h3>
- <p>
- Ces services sont proposés à travers notre fournisseur OVH. Dans le
- cadre de l’utilisation de ces services, Le CLIENT accepte par
- défaut, toutes les conditions de notre fournisseur qu’il trouvera en
- cliquant sur le lien :
- <a
- href="https://www.ovhcloud.com/fr/terms-and-conditions/contracts/"
- target="_blank"
- >OVHCloud - Contrats</a
- >. Le CLIENT s’engage à faire respecter et maintenir la plus stricte
- confidentialité des identifiants de connexion qui lui sont attribués
- par OPENTALENT et reconnaît expressément que toute connexion au
- module mail, ainsi que toute transmission de données sur ou depuis
- son module Opentalent, opérée à partir de l’Identifiant attribué au
- CLIENT sera réputée avoir été effectuée par le CLIENT. Toute perte,
- détournement ou utilisation de l’Identifiant et leurs éventuelles
- conséquences relèvent de la seule et entière responsabilité du
- CLIENT.
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